Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie die Firma eMadeIT Solutions GmbH. mit Sitz in 8042 Graz, Prof.F.Spath Ring 21/14, FN 418780 d, im Folgenden als „wir“ bezeichnet, Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Diese Erklärung richtet sich an Bestandskunden, ehemalige Kunden, an Interessenten, potentielle zukünftige Kunden sowie auch an die Gesellschafter, Partner, Mitarbeiter und Kontaktpersonen bei einen der Vorgenannten.

1.) Bei Firmenkunden verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (NICHT die Daten der Mitarbeiter, Siehe Punkt 2) wie folgt:

· Name/Firma,

· Beruf/Berufsbezeichnung,

· Firmenbuchnummer, UID-Nummer,

· Ansprechperson,

· Geschäftsanschrift,

· Kontaktdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Web-Adressen),

· Bankverbindungen (ausschließlich innerhalb des Telebankings),

· Warenwirtschaft,

· Buchhaltung,

· Geschäftskorrespondenz,

· Service- und Supportanfragen sowie deren Abhandlungen und Tätigkeiten

· Zeitaufzeichnungen

2.) Innerhalb der App verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten NICHT, da Ihre Daten auf Ihrem firmeneigenen Server gespeichert sind. Ihre Firma speichert dabei die folgenden personenbezogenen Daten auf dem firmeneigenen Server wie folgt:

a. Personalnummer

b. Name des Benutzers (User)

c. Benutzername

d. Passwort

e. Profilbild (sofern Sie das Bild selbst hochgeladen haben)

f. Anmeldezeiten

3.) Zweck der Datenverarbeitung

Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgenden Zwecken:

a. Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsprozesse,

b. Betreuung des Kunden sowie

c. für eigene Werbezwecke, beispielsweise zur Zusendung von Angeboten, Werbeprospekten und Newsletter (in Papier- und elektronischer Form), sowie zum Zwecke des Hinweises auf die zum Kunden bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzhinweis).

4.) Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir übermitteln die oben genannten personenbezogenen Daten nur dann an Kooperationspartner, wenn es unbedingt notwendig ist und auch nur zu den in Punkt 3a und 3b genannten Zwecken.

5.) Speicherung der Daten

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen. Wenn Sie ein ehemaliger Kunde, Interessent oder potentieller zukünftiger Kunde oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf der Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

6.) Widerruf

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu unter 2. genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf schicken Sie bitte postalisch und eingeschrieben ein entsprechendes Schreiben an die genannte Firmenadresse.

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind weiters zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

7.) Weiteres

Wir geben Ihre Daten an folgende Empfängerkategorien weiter: Software Entwickler, sofern dies zur Abhandlung von Entwicklungsarbeiten und/oder Supporttätigkeiten notwendig ist.

Ihre Daten werden außerhalb der EU bzw. des EWR nicht verarbeitet. Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling ein.

8.) Rechtsbehelfsbelehrung

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.

9.) Da sich unsere Datenschutzerklärung möglicherweise in Zukunft ändern kann, bitten wir Sie, diese regelmäßig über unserer Homepage unter www.emadeit.com zu aktualisieren.

10.) Unsere Kontaktdaten

eMadeIT Solutions GmbH.
Prof. F. Spath Ring 21/14
8042 Graz
Austria

rsh@emadeit.com